Shwe POS · 03 · Hotel or guest houseဟိုတယ်နှင့် တည်းခိုခန်း
A reservation is not a sale. ကြိုတင်မှာယူမှုသည် အရောင်း မဟုတ်ပါ။
A booking holds a room and nothing else: no money, no stock, nothing sold. At check-in a folio opens and the whole stay is posted to it — so a guest who walks out at six in the morning still has a complete bill. That is the case that actually loses a hotel money. ကြိုတင်မှာယူမှုသည် အခန်းကိုသာ ဖမ်းထားသည် — ငွေမပါ၊ ပစ္စည်းမထွက်၊ ဘာမှ မရောင်းရသေးပါ။ ဧည့်သည်ဝင်သည့်အခါမှ စာရင်းဖွင့်ပြီး တည်းခိုမှုတစ်ခုလုံး ကို တင်လိုက်သည် — မနက် ခြောက်နာရီတွင် ထွက်သွားသူတစ်ဦးမှာလည်း ဘီလ်အပြည့်အစုံ ရှိနေမည်။ ထိုအခြေအနေသည် ဟိုတယ်များ အမှန်တကယ် ငွေဆုံးရှုံးရသည့် အခြေအနေ ဖြစ်သည်။
- Bookingကြိုတင်မှာယူ
- Check inဝင်ချိန်
- Folioဧည့်သည်စာရင်း
- Chargesအသုံးစရိတ်
- Check outထွက်ချိန်
- Saleအရောင်း
Check-out goes through the same checkout as every other trade — one definition of a sale in the whole system. ထွက်ချိန်ကို အခြားလုပ်ငန်းများနှင့် တူညီသော ကောင်တာမှ ဖြတ်သည် — စနစ်တစ်ခုလုံးတွင် အရောင်း၏ အဓိပ္ပာယ် တစ်မျိုးတည်း ရှိသည်။
00The front deskဧည့်ကြိုကောင်တာ
Who is arriving, who is here, and what they owe. ဘယ်သူ ရောက်လာမည်၊ ဘယ်သူ ရှိနေသည်၊ ဘယ်လောက် ကျန်နေသည်။
Balanceကျန်ငွေ 159,500
- Guests are not customersဧည့်သည်နှင့် ဖောက်သည် မတူပါ
- A hotel keeps passport and NRC details that a customer record has no business holding. Guests are their own list, with nationalities and document numbers, on purpose. ဟိုတယ်တစ်ခုသည် နိုင်ငံကူးလက်မှတ်နှင့် မှတ်ပုံတင် အချက်အလက်များကို သိမ်းရသည် — ၎င်းတို့သည် ဖောက်သည်စာရင်းတွင် မရှိသင့်ပါ။ ဧည့်သည်များကို သီးခြားစာရင်းဖြင့် ထားသည်။
- Two ways to settleရှင်းနည်း နှစ်မျိုး
- Take the money — cash, KBZPay, Wave, card, with the deposit applied as a tender rather than sitting as a liability. Or send it to a company account: the transfer is a tender too, so the folio still closes and the room is still released. ငွေယူခြင်း — ငွေသား၊ KBZPay၊ Wave၊ ကတ်။ စရံငွေကို ပေးချေမှုအဖြစ် အသုံးပြုသည်။ သို့မဟုတ် ကုမ္ပဏီစာရင်းသို့ လွှဲခြင်း — ထိုလွှဲမှုသည်လည်း ပေးချေမှုတစ်ခု ဖြစ်သဖြင့် စာရင်းလည်း ပိတ်ပြီး အခန်းလည်း ပြန်ရသည်။
- Housekeeping is a round, not a listသန့်ရှင်းရေးသည် အလှည့်လိုက်
- The day's work is raised from who slept where — dirty rooms, and rooms with a departure today. A card moves start → done, or “stuck” when something is blocking it. Lost & found and incidents sit behind the same screen. တစ်နေ့တာ အလုပ်ကို ဘယ်သူ ဘယ်အခန်းတွင် အိပ်ခဲ့သည်မှ ထုတ်သည် — မသန့်သေးသော အခန်းများနှင့် ယနေ့ ထွက်မည့် အခန်းများ။ ကတ်တစ်ခုသည် စတင် → ပြီးစီး၊ သို့မဟုတ် အခက်အခဲရှိလျှင် “ရပ်နေ” သို့ ရွှေ့သည်။
01The day, closedနေ့စဉ် ပိတ်ခြင်း
The hotel is on its own business date, and it ends when you say so. ဟိုတယ်သည် မိမိ၏ လုပ်ငန်းရက်စွဲပေါ်တွင် ရှိပြီး၊ ထိုရက်သည် သင်ပိတ်မှသာ ကုန်သည်။
Not midnight — the audit. Run it after the restaurant closes, not before, and the property rolls forward. Every report reads the property's day rather than the calendar's, which is the difference between a night audit that balances and one that argues with the till.
သန်းခေါင်ယံတွင် မဟုတ်ဘဲ — စာရင်းပိတ်သည့်အခါ ကုန်သည်။ စားသောက်ဆိုင် ပိတ်ပြီးမှ လုပ်ပါ၊ မပိတ်ခင် မလုပ်ပါနှင့်။ အစီရင်ခံစာတိုင်းသည် ပြက္ခဒိန်ရက်စွဲမဟုတ်ဘဲ ဟိုတယ်၏ လုပ်ငန်းရက်စွဲကို ဖတ်သည်။
- City ledgerမြို့တွင်း အကြွေးစာရင်း
- Every bill sent to a company instead of settled at the desk: what each account has been billed, what is still owed, and which stay each transfer came off. ကောင်တာတွင် မရှင်းဘဲ ကုမ္ပဏီသို့ ပို့လိုက်သော ဘီလ်တိုင်း — စာရင်းတစ်ခုချင်းစီ ဘယ်လောက် တောင်းထားသည်၊ ဘယ်လောက် ကျန်သည်၊ မည်သည့် တည်းခိုမှုမှ လာသည်။
- Functionsအခမ်းအနားများ
- Weddings, conferences and meeting rooms. A venue has capacities per layout — theatre, banquet, classroom, U-shape, boardroom, standing — an hire charge, a turnaround time, and packages sold per head with a minimum. မင်္ဂလာဆောင်များ၊ ညီလာခံများနှင့် အစည်းအဝေးခန်းများ။ ခန်းမတစ်ခုတွင် ခင်းကျင်းပုံအလိုက် ဆံ့သည့်အရေအတွက်၊ ငှားရမ်းခ၊ ပြန်ပြင်ချိန်နှင့် တစ်ဦးချင်း ရောင်းသည့် အစီအစဉ်များ ရှိသည်။
- Lettersစာများ
- Confirmation, cancellation, thanks. A letter with an unknown placeholder is refused at preview rather than at send — the guest never receives the broken one. အတည်ပြုစာ၊ ပယ်ဖျက်စာ၊ ကျေးဇူးတင်စာ။ မသိသော အကွက်အမည် ပါနေလျှင် ပို့ချိန်မဟုတ်ဘဲ ကြိုကြည့်ချိန်တွင်ပင် ငြင်းပယ်သည် — ဧည့်သည်ထံ မှားနေသောစာ ဘယ်တော့မှ မရောက်ပါ။
- The minibar is just stockမီနီဘားသည် ကုန်ပစ္စည်းသာ
- A hotel restocks its minibar like any shop — purchase order, receive, stock. What is opening stock elsewhere is an opening count here, and the movement ledger stays readable. ဟိုတယ်တစ်ခုသည် မီနီဘားကို အခြားဆိုင်များနည်းတူ ဖြည့်သည် — ဝယ်ယူမှုအမှာစာ၊ လက်ခံခြင်း၊ လက်ကျန်။
Set up the folio products first. Check-out will not complete until the two service products the folio posts through are configured — it is the single most common setup omission, and the wizard asks for them. စာရင်းသုံး ပစ္စည်းများကို အရင် သတ်မှတ်ပါ။ စာရင်းမှ ဖြတ်သန်းရမည့် ဝန်ဆောင်မှုပစ္စည်း နှစ်ခုကို မသတ်မှတ်မချင်း ထွက်ချိန်စာရင်းရှင်းခြင်း မပြီးနိုင်ပါ — ဤသည်မှာ အများဆုံး ကျန်ခဲ့တတ်သော တပ်ဆင်မှု ဖြစ်သည်။
02On the railမီနူးတွင် ပါဝင်သည်များ
Lodging's own vocabulary, and nobody else's. တည်းခိုရေးလုပ်ငန်း၏ စကားလုံးများသာ ပါသည်။
- Sell
- Point of Sale · Front desk · Rooms · Housekeeping · Bookings · Concierge · Functions · Live board · Orders · Sales · Notes · Customers · Receivables
- Catalog
- Guests · Products · Import products · Pricing · Members · Gift cards
- Stock
- Stock · Stock counts · Transfer requests · Conversions · Consignment
- Buying
- Purchases · Suppliers · Payables
- Reports
- Night audit · City ledger · Dashboard · Accounting · Stock valuation · Commission · Loyalty
- Setup
- Property · Room rates · Letters · Staff · Company · Warehouses · Tax classes · Users · Roles · Terminals · Receipt · Audit log · Change history
No kitchen board, no table bookings, no IMEI register — a hotel's bookings are stays and its rooms are bedrooms, and the words are not shared with the other editions. မီးဖိုချောင်ဘုတ်၊ စားပွဲကြိုတင်မှာယူမှု၊ IMEI မှတ်ပုံတင် — မပါပါ။ ဟိုတယ်၏ ကြိုတင်မှာယူမှုသည် အခန်းအတွက်ဖြစ်ပြီး၊ ထိုစကားလုံးများကို အခြားအမျိုးအစားများနှင့် မမျှဝေပါ။
03Other editionsအခြားအမျိုးအစားများ